Wenn sie im Arbeitsverzeichnis der Lexware Office Installation also beispielsweise:<\/p>\n
C:Dokumente und EinstellungenAllUsersAnwendungsdatenLexwareoffice\u00a0\u00a0 mehrere „Daten“ – Ordner haben, zwischen denen Sie st\u00e4ndig wechseln, so ist das im laufenden Arbeitsbetrieb kein Problem denn die Software greift immer nur auf den Ordner *Daten* zu.<\/p>\n
Es ist aber unbedingt darauf zu achten, dass diese immer stets aktuell sind und bei einer externen<\/em> Datensicherung des Systems nicht durcheinander geworfen werden. Dies k\u00f6nnte z.B. passieren, wenn sie automatisierte Datensicherungsverfahren<\/a> nutzen, in denen die Daten inkrementell gesichert werden. Hier wird immer nur das gesichert, was seit der letzten Sicherung ver\u00e4ndert wurde oder neu hinzugekommen ist.<\/p>\n Ein Beispiel:<\/strong><\/p>\n Sie arbeiten mit 2 Datenordnern.<\/p>\n Der eine beinhaltet 2 kleine Firmen (hier: „DatenSchmitz“) und ist von Ihrem Kunden Herr Schmitz<\/em>, Der Ordner „Daten“ ist immer der, auf den die Software Zugriff nimmt und somit aktiv.<\/p>\n Ihre zus\u00e4tzliche externe Datensicherung sieht wie folgt aus:<\/strong><\/p>\n Es gibt den Ordner *Daten* und *DatenSchmitz*; beide entsprechen dem Arbeitsverzeichnis.<\/p>\n Einen Tag sp\u00e4ter m\u00f6chten Sie mit *DatenSchmitz* arbeiten und benennen diesen um in *Daten* w\u00e4hrend Sie den eigenen Ordner umbenennen in z.B. *Daten-eigene*.<\/p>\n Wenn ausgerechnet JETZT eine automatisierte Datensicherung im Hintergrund l\u00e4uft, w\u00fcrde der gesicherte Datenbestand des Ordners *Daten* (welcher ja nunmehr<\/em> der Datenbestand des Kunden Schmitz mit 2 kleinen Firmen ist) mit den eigenen gesicherten *Daten* vermischt werden. Dies kann schlimmstenfalls dazu f\u00fchren, dass einzelne Kunden nicht mehr verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n Wie gesagt, dies betrifft alles „nur“ die zus\u00e4tzliche gesicherten Datenbest\u00e4nde und wird auch nur dann zur Gefahr, wenn man einmal aus diesem Bestand Daten zur\u00fccksichern muss.<\/p>\n Deshalb bedarf es bei diesem Verfahren \u00e4usserster Vorsicht und Kontrolle, wenn man sich zuverl\u00e4ssig auf die Daten sowie deren Datensicherung verlassen muss.<\/p>\n
\nder andere beinhaltet 15 gr\u00f6\u00dfere Firmen (hier: „Daten“) und beinhaltet all ihre eigenen Kunden.<\/p>\n