{"id":513,"date":"2013-01-19T14:57:51","date_gmt":"2013-01-19T12:57:51","guid":{"rendered":"http:\/\/quittmann.wordpress.com\/?p=513"},"modified":"2013-01-19T14:57:51","modified_gmt":"2013-01-19T12:57:51","slug":"excel-buchungsdaten-import-in-lexware-financial-office","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/wp.qute.de\/?p=513","title":{"rendered":"Excel Buchungsdaten Import in Lexware Financial Office"},"content":{"rendered":"<p>Ihr habt jeden Monat eine Menge an st\u00e4ndig wiederkehrenden (gleichen) Buchungen. Das Programm stellt diese aber leider <strong>nicht<\/strong> in Form einer sog. &#8222;Sammelbuchung&#8220; wie z.B. die Buchungsliste aus dem Partnerprogramm &#8222;Lohn und Gehalt&#8220; zur Verf\u00fcgung. Auch die Funktion der internen &#8222;Buchungsvorlagen&#8220; ist zu l\u00e4stig, da jede wiederkehrende Buchung einzeln ausgef\u00fchrt werden muss.<!--more-->Hier bietet sich eine externe Buchungsvorlage aus z.B. Excel an; diese Vorlage kann monatlich (beispielsweise um das Datum zu \u00e4ndern) bequem modifiziert werden und wird dann lediglich im Buchhalter importiert. In Excel selber gibt es nat\u00fcrlich &#8211; wie immer &#8211; die vielf\u00e4ltigsten Sortier- und Filterfunktionen<\/p>\n<p><strong>Diese Felder (Spalten) m\u00fcssen angelegt werden:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Datum (auf richtige Formatierung achten)<\/li>\n<li>Buchungsbetrag<\/li>\n<li>Text<\/li>\n<li>Sollkonto<\/li>\n<li>Habenkonto<\/li>\n<li>Belegnummer bzw. Belegnummernkreis<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Die fertige Liste sollte dann zweimal abgespeichert werden:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>als normale Excel-Datei, damit sie eben Monat f\u00fcr Monat bequem editiert werden kann<\/li>\n<li>und f\u00fcr den sp\u00e4teren Import als *.txt (tabstopp-getrennt)<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"http:\/\/wp.qute.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/lex-tipps2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-514\" alt=\"lex-tipps2\" src=\"http:\/\/wp.qute.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/lex-tipps2.jpg?w=300\" width=\"300\" height=\"242\" srcset=\"http:\/\/wp.qute.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/lex-tipps2.jpg 725w, http:\/\/wp.qute.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/lex-tipps2-300x242.jpg 300w, http:\/\/wp.qute.de\/wp-content\/uploads\/2013\/01\/lex-tipps2-624x503.jpg 624w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Beim <strong>ersten<\/strong> Import in Lexware Financial Office\u00a0 geht man nun folgendermassen vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Datei \/ Import \/ Text<\/li>\n<li>im n\u00e4chsten Fenster dann &#8222;Buchungsdaten&#8220; \/ Profil (Kein) &gt;&gt;&gt; Weiter<\/li>\n<li>die zu importierende *.txt datei suchen \/ Ansi &gt;&gt;&gt; Weiter<\/li>\n<li>Feld-Trennzeichen = &#8222;Tab&#8220; \/ Text-Kennzeichner = &#8222;Kein&#8220; \/ weitere Einstellungen = &#8222;erster Datensatz etnh\u00e4lt Feldnamen&#8220; (man kann das in der Vorschau genau beobachten) &gt;&gt;&gt; Weiter<\/li>\n<li>nun die Zuordnungen vornhemen, im rechten Fenster stehen auch die sog. &#8222;Muss&#8220;-Zuordnungen; &gt;&gt;&gt; Weiter<\/li>\n<li>nun kann man noch Angaben zum gew\u00fcnschten Nummernkreis machen &gt;&gt;&gt; Weiter und &#8222;Fertigstellen&#8220;<\/li>\n<li>nach dem<strong> erfolgreichen Import kann man ein Profil<\/strong> f\u00fcr diese Vorlage angeben, sodass man sich beim n\u00e4chsten Import diese letzten Schritte spart.<\/li>\n<li><strong>Zu guter Letzt nicht vergessen:<\/strong> &#8222;Buchen&#8220; \/ Stapel ausbuchen&#8220; (evtl. vorher per Ansicht kontrollieren!&#8220;<\/li>\n<\/ul>\n<p>So kann ich Monat f\u00fcr Monat eine Vielzahl wiederkehrender Buchungen mit nur ein paar Klicks ausl\u00f6sen!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ihr habt jeden Monat eine Menge an st\u00e4ndig wiederkehrenden (gleichen) Buchungen. Das Programm stellt diese aber leider nicht in Form einer sog. &#8222;Sammelbuchung&#8220; wie z.B. die Buchungsliste aus dem Partnerprogramm &#8222;Lohn und Gehalt&#8220; zur Verf\u00fcgung. 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